De voordelen van een boekhouder voor startende ondernemers

Heb je net een onderneming en is het tijd voor de boekhouding? Het is niet verplicht een boekhouder in te schakelen, maar wel een slimme zet. Want wat voor jou misschien een moeilijke en nare klus is, is door de boekhouder snel gepiept. Lees hier precies waarom een boekhouder inhuren een slimme zet is.

Wat doet een boekhouder?

Op de vraag wat is een boekhouder en wat doet de boekhouder kun je niet in één zin antwoord geven. De boekhouder doet namelijk meer dan alleen de boekhouding. Op het moment dat je een startende onderneming hebt kan de boekhouding en alles wat daar bij komt kijken spannend zijn. Het kan zijn dat je het nog nooit eerder gedaan hebt, of dat je van jezelf weet dat je talenten ergens anders liggen. In dat geval is de boekhouder een mooie oplossing. Op Boekhouder Gids lees je precies hoeveel dit kost en wat je er van kan verwachten. Maar voor alvast een kleine samenvatting kun je ook hier terecht.

De boekhouding

Natuurlijk beginnen we hier, bij de boekhouding. Het is namelijk de meest voorkomende en bekendste taak van de boekhouder. De naam zegt het al.

De boekhouding is iets wat voor particulieren vaak snel gepiept is, terwijl bedrijven en ondernemingen er wat meer voor moeten doen. Daarom wordt een boekhouder ook aangeraden aan startende ondernemers. Bij de boekhouding gaat het om alle inkomsten en uitgaven en het opstellen van facturen.

Financieel advies

Naast het uitvoeren van financiële taken kan de boekhouder ook advies geven over alles wat hierbij komt kijken. Op deze manier kun je veel leren van een boekhouder en kun je als onderneming kritisch kijken naar de inkomsten en uitgaven.

Belasting aangifte

Onder de belastingaangifte vallen verschillende subcategorieën. Ook deze moeten gedaan en bijgehouden worden. Denk hierbij aan:

• BTW. Het gaat hier om de btw die je hebt betaald en terugkrijgt.
• Inkomstenbelasting. In Nederland moet je belasting betalen over je inkomsten. De rente en kosten van een lening van een huis zijn allemaal aftrekbaar van deze belasting.
• Vennootschapbelasting. Hierbij gaat het om de belasting die over de winst heen komt.

Jaarrekening of jaarverslag

Een jaarrekening gaat, heel verrassend, over het hele jaar. En dan met name het financiële jaar. Het is dus een financieel overzicht. Elke onderneming is verplicht deze jaarrekening en het overzicht op te sturen. Er gaat veel werk in zitten om dat alle cijfers toegelicht moeten worden. Uiteindelijk kijk je dan naar een balans en winst-verlies rekening.

Bij een jaarverslag gaat het om het overzicht van een boekjaar. Dit houdt in dat het niet alleen om het financiële onderdeel gaat, maar ook om de werkzaamheden, personeel en doelstellingen.

Salarisadministratie

Dit betekent de administratie van de kosten van de werknemers. Het gaat hier dus om de lonen van het personeel binnen een bedrijf. Ook gaat het om het registreren van pensioen, winstdeling en de loonheffing. Het wordt ook wel loonadministratie genoemd en is ontzettend belangrijk.

Waar moet je op letten?

Wanneer je een startende ondernemer bent wil je natuurlijk niets liever dan een goede boekhouder. Maar het vinden van de juiste kan lastiger zijn dan je eerst misschien denkt. Er zijn daarom een aantal punten waar je op kunt letten en een aantal vragen die je jezelf kunt stellen.

• Hoe groot is het boekhouderskantoor? Voordat je een keuze maakt is het handig om te kijken naar het bedrijf waarbij de boekhouder werkt. Een kleiner kantoor werkt vaak persoonlijker, maar een groter bedrijf heeft vaak meer tijd.
• Wat moet er precies gedaan worden? Wanneer je op zoek bent naar een boekhouder voor één specifieke taak kun je ook op zoek gaan naar iemand die hier in gespecialiseerd is.
• Vertrouw ik deze boekhouder? Een boekhouder werkt met sensitieve informatie die je niet zomaar met iedereen wilt delen. Het is daarom belangrijk dat je een klik hebt met de vakman. Dit maakt de samenwerking ook een stuk gemakkelijker.
• Wat gaat het kosten? Misschien wel de belangrijkste vraag. Je wilt namelijk niet te veel betalen. Kijk daarom goed naar de tarieven, maar onthoud dat een goede boekhouder zichzelf weer terug kan verdienen.