Bedrijfsauto rijden op financial of operational lease

Als ondernemer of zzp’er is een auto vaak onmisbaar. Het is niet alleen een vervoermiddel, maar ook een visitekaartje voor je bedrijf. De vraag is alleen: hoe ga je die auto financieren? Een nieuwe of gebruikte auto direct kopen is een flinke investering. Daarom kijken veel ondernemers naar leasevormen. Twee veelvoorkomende opties zijn financial lease en operational lease, maar de verschillen zijn niet altijd direct duidelijk.

Het is belangrijk om een financieringsvorm te kiezen die past bij je bedrijf en wensen. De keuze heeft namelijk invloed op je boekhouding, je verantwoordelijkheden en je maandelijkse kosten. Een goede voorbereiding helpt je om de juiste beslissing te nemen voor de komende jaren.

Wat is financial lease
Financial lease kun je het beste zien als een zakelijke lening voor je auto. Je zoekt zelf een auto uit en de leasemaatschappij financiert de volledige aanschafprijs. Vervolgens betaal je dit bedrag in maandelijkse termijnen terug, inclusief rente. Vanaf het begin ben je de economisch eigenaar van de auto. Dit betekent dat de auto op de balans van je onderneming komt te staan.

Aan het einde van het contract, als je alle termijnen en een eventuele slottermijn hebt betaald, wordt de auto ook juridisch volledig je eigendom. Je hebt dus vanaf het begin de controle en vrijheid over de auto, zonder dat je direct een grote investering hoeft te doen.

Belangrijkste verschillen met operational lease
Waar financial lease een financieringsvorm is, lijkt operational lease meer op huren voor een lange termijn. Bij operational lease betaal je een vast maandbedrag waarin de meeste autokosten zijn inbegrepen. De leasemaatschappij blijft de eigenaar van de auto en neemt veel praktische zaken uit handen.

De keuze tussen deze twee vormen hangt sterk af van wat je als ondernemer belangrijk vindt. Wil je controle en uiteindelijk eigenaar worden of geef je de voorkeur aan gemak en een beter voorspelbaar maandbedrag? Er zijn diverse aanbieders, zoals Mobilist, waar je informatie over de mogelijkheden kunt vinden.

Eigendom en balans
Het grootste verschil zit in het eigendom. Bij financial lease ben je economisch eigenaar en zet je de auto op je balans. Dit kan fiscale voordelen met zich meebrengen, omdat je de auto afschrijft. Bij operational lease blijft de leasemaatschappij eigenaar en komt de auto niet op je balans. Je boekt de maandelijkse kosten simpelweg als bedrijfskosten.

Kosten en verantwoordelijkheden
Bij financial lease ben je zelf verantwoordelijk voor alle bijkomende kosten. Denk hierbij aan:

• Verzekering
• Wegenbelasting
• Onderhoud en reparaties
• Pechhulp

Dit geeft je de vrijheid om zelf te kiezen waar je de auto verzekert of laat onderhouden. Bij operational lease zijn deze kosten meestal opgenomen in het maandbedrag. Je hebt wel te maken met een afgesproken aantal kilometers per jaar: rijd je meer, dan betaal je extra. Bij financial lease heb je geen kilometerbeperking.

Gebruikte auto leasen
Zowel bij financial als operational lease is het mogelijk om voor een occasion te kiezen. Een gebruikte auto leasen kan een interessante optie zijn. De aanschafwaarde van een occasion is lager dan die van een nieuwe auto, wat vaak resulteert in een lager maandelijks leasebedrag. Dit kan gunstig zijn voor startende ondernemers of zzp’ers met een beperkter budget. De voorwaarden en het aanbod bepalen uiteindelijk of het de beste deal voor je is.

Maandelijkse kosten
Het maandbedrag van een financial leasecontract hangt af van een paar factoren. De belangrijkste zijn de aanschafprijs van de auto, de looptijd van het contract en de hoogte van de eventuele slottermijn. Een slottermijn is een vooraf afgesproken bedrag dat je aan het einde van de looptijd betaalt. Een hogere slottermijn zorgt voor lagere maandlasten, maar je moet dit bedrag aan het einde wel kunnen voldoen.

Let op! Geld lenen kost geld!

Om een goed beeld te krijgen van wat een specifieke auto je zou kosten, kun je online een leaseprijs berekenen. Dit helpt je om verschillende auto’s en scenario’s met elkaar te vergelijken en een budget op te stellen dat past bij je financiële situatie.

Keuze voor je onderneming
De beste keuze tussen financial en operational lease bestaat niet: het hangt volledig af van je wensen en de situatie van je bedrijf. Financial lease biedt vrijheid, controle en de mogelijkheid om eigenaar te worden. Operational lease biedt gemak en voorspelbaarheid met een all-in maandbedrag. Door de kenmerken van beide opties goed te kennen, kun je een beslissing nemen die je onderneming verder helpt.