Verkiezingen in de gemeente Nijkerk zijn een hele klus: soms gaan dossiers even in de ijskast

NIJKERK De Stad Nijkerk brengt deze weken meerdere verhalen rondom de gemeenteraadsverkiezingen. Livia van Helvoort, strategisch adviseur van de gemeente Nijkerk mag opnieuw de verkiezingen in de gemeente Nijkerk in goede banen leiden. Een klus waarvoor soms andere dossiers, die ze vanuit haar functie vervult, even in de ijskast worden gezet,

door Wijnand Kooijmans

Zo’n negen maanden voor de verkiezingen wordt begonnen met de voorbereidingen. Onder meer wordt bepaald hoeveel stembureaus er moeten zijn. Uitgegaan wordt van één stembureau per 1.400 stemgerechtigde inwoners van 18 jaar en ouder. Dit keer zijn dat er 24.

HOORZITTING

Vastgelegd moet wie voorzitters worden van de stembureaus. De accommodaties waarin de stembureau zijn moet worden vastgelegd, er moet voor de catering worden gezorgd. Voor de voorzitters wordt een bijeenkomst gehouden om alles goed door te nemen. De locatie waar een dag na de verkiezingen de stemmen centraal worden geteld moet worden vastgelegd, dit jaar opnieuw het Hart van Holland. Daarna is er voor Van Helvoort een belangrijke taak weggelegd als het gaat om het begeleiden van partijen tot de verkiezingen zijn, Onder meer wordt onderzocht of de aanmelding van kandidaten aan alle formaliteiten voldoet. 

VOLGORDE

De volgorde van de lijsten moet worden vastgesteld. De partij die de vorige keer de meeste stemmen kreeg krijgt lijstnummer 1, in dit geval het CDA. Tussen de twee nieuwkomers Onder Ons en Forum voor Democratie is geloot waarbij Voor Ons lijstnummer 6 kreeg en Forum lijstnummer 7. Forum is weliswaar in de raad vertegenwoordigd maar deed niet mee aan de vorige verkiezingen. Raadslid Cathy van Manen is in de tussentijd uit de partij gestapt waarvoor ze was gekozen in de gemeenteraad. Een belangrijke taak is hier weggelegd voor het centraal stembureau dat onder leiding staat van burgemeester Tinet de Jonge-Ruitenbeek. Op de dag zelf begint voor Livia de dag al heel vroeg. Rond half zeven komen de voorzitters van de stembureau de zogenoemde ‘stemkoffers’ ophalen met daarin alle attributen die nodig kunnen zijn, zoals extra rode potloden maar ook een puntenslijper. Ook wordt tweemaal een rondje langs alle stembureaus gemaakt om te zien of alles volgens de wet verloopt.

PARTIJNIVEAU

Wanneer om 21.00 uur de stembureaus sluiten, worden de stemmen geteld op lijstniveau en stellen de voorzitters een proces-verbaal op. Daarna worden de processen-verbaal gecontroleerd door team verkiezingen in het gemeentehuis. Dit gaat door diep in de nacht.  De dag na de verkiezingen wordt er centraal geteld. Er wordt dan zowel op partij- als kandidaat niveau geteld. Het stemproces zit slim in elkaar, zodat de kans op fouten wordt geminimaliseerd. Hierbij is Van Helvoort aanwezig om formeel het stokje over te dragen aan het gemeentelijk stembureau die de verkiezingsuitslag opstelt. Hierna zorgt zij ervoor dat de uitslag bij het centraal stembureau terecht komt die een week na de verkiezingen de definitieve uitslag vaststelt.

TELVERSCHILLEN

Mocht toch blijken dat er teveel telverschillen zijn, dan mag Van Helvoort een hertelling organiseren, ,,Maar daar gaan we niet vanuit, het proces is zo ingericht dat fouten maken tot een minimum wordt beperkt. Gemeenten zorgen ervoor dat écht iedere stem telt en wordt geteld. Zo zorgen we door een stevige democratie.”

Als laatste wil ze alvast alle vrijwilligers die zich keihard inzetten op de verkiezingsdag en bij het centraal stembureau alvast bedanken. ,,Zonder vrijwilligers zijn we nergens. Gelukkig heeft onze gemeente betrokken inwoners. Daar zijn we echt trots op.”