Griffier is het geweten van de raad: Functie is velen niet bekend

NIJKERK De Stad Nijkerk brengt deze weken achtergrondverhalen over de gemeenteraadsverkiezingen. De functie van een griffier van de raad is bij veel mensen volkomen onbekend. Aline Verhoef (54), de raadsgriffier in Nijkerk is dan maar al te graag bereid uitgebreid uit de doeken te doen wat haar rol nu precies inhoudt. 

door Wijnand Kooijmans

De raad is haar werkgever. Die heeft een commissie aangewezen waarmee ze de meeste zaken regelt maar die ook haar functioneren beoordelen. Maar verder staat ze los van de ambtelijke organisatie en voert ze het team van de griffie aan die in totaal uit vijf personen bestaat. ,,Daarmee heb ik eigenlijk wel een bijzondere positie binnen de gemeente.” Verhoef is geboren in Garderen maar woont inmiddels al jaren in de gemeente Ermelo. Ze heeft een communicatie achtergrond, is getrouwd en heeft een zoon en dochter. En inmiddels een kleinkind.

RAADSLID 

Haar eerste kennismaking met het werk van een griffie was in de gemeente Amersfoort. In de gemeente Ermelo was ze raadslid en fractievoorzitter. ,,Het mooie van deze combinatie is dat ik weet vanuit mijn functie als raadslid wat je van de griffier mag verwachten maar omgekeerd als griffier ook weet wat een raadslid nodig heeft om zijn of haar werk goed te doen.’’ De griffier mag worden gezien als de belangrijkste hulptroep van de raad. Toch heeft het tot het begin van deze eeuw geduurd voor de raden hierover de beschikking kregen. Aanleiding was de invoering van het dualisme waarbij wethouders niet langer deel uitmaakten van de raad. In de raad is ze de rechterhand van de burgemeester die voorzitter is van de raad Ook dat weten mensen vaak niet, zo is de ervaring van Aline Verhoef.

REGELS

Ze zorgt er samen met de burgemeester voor dat de vergaderingen volgens de wettelijke regels verlopen. Om die reden wordt de agenda van de raad samen doorgenomen om te weten wat men kan verwachten. Voor de raadsleden is ze een vraagbaak als het gaat om het opstellen van amendementen en moties zodat die aan de eisen voldoen. Maar die hulp kan ook worden gevraagd wanneer een raadslid vragen wil stellen of een raadsinitiatief wil indienen. Voor de ambtelijke organisatie is ze de aangewezen persoon om aan de weet te komen of een bepaald onderwerp met de raad moet worden gedeeld of dat een raadsvoorstel moet worden opgesteld. Als raadsgriffie verzorgt men ook de communicatie via de krant maar ook op sociale media zoals Facebook en Instagram. Aline Verhoef doet dat vanuit een neutrale positie, er komt geen politieke kleur aan te pas

VERKIEZINGEN 

In het kader van de komende verkiezingen zijn er al bijeenkomsten gehouden met kandidaten die mogelijk in de raad komen. De griffies van de zeven gemeenten in de regio Foodvalley hebben hiervoor ook drie speciale avonden belegd. Indien een raadslid straks officieel is toegelaten zorgt Verhoef ervoor dat hij of zij de sleutel krijgt van het gemeentehuis en de overige spullen die voor het uitoefenen van het raadswerk noodzakelijk zijn. Raadsleden krijgen in de eerste maanden allerlei trainingen om zich goed in te werken, bijvoorbeeld hoe de financiën van de gemeente in elkaar zitten. Ook wordt hen geleerd hoe het debat te voeren in commissies en raad. Vanuit haar functie heeft Verhoef een enorme waardering voor raadsleden. Zij doen dat vrijwillig naast hun werk of andere omstandigheden en vaak gaat er zestien tot twintig uur per week tijd in zitten.